Onspeed

Ao ser convidado e prontamente aceitar escrever algo no OnSpeed, minha primeira dúvida foi sobre qual seria o tema. O tempo passou e escolhi um assunto óbvio, mas que tenho completa intimidade: a profissão de promoter e as eternas dúvidas que todos têm sobre um RP. Ouço sempre de amigos, colegas e clientes: “Como é fácil a vida de um promoter. Vocês convidam para as melhores festas, chegam lá sorrindo, tomam um drinque, conhecem os mais bacanas e importantes, e o melhor, são pagos para fazer isso tudo!”. Não nego que esse é o caminho. Mas dizer que é “fácil”, não só seria desmerecer meu trabalho, como devo discordar e tenho certeza que meus colegas de profissão não concordariam. O trabalho de um promoter começa com o básico: uma extensa rede de contatos com vários perfis de pessoas. Relacionamento e tão somente relacionamento. E nossa vida pode se tornar isso por 24 horas, aí começa o desespero. Uma cena corriqueira se dá quando vou em algum evento, sim, apenas como convidado, prestigiando outros colegas… Então acontece um agradecimento pelo convite, ou até o clássico “Um amigo está barrado na entrada. Você pode me ajudar”. Oi? Sou tão convidado que não posso interferir no amigo barrado.

O trabalho de um promoter começa muito antes, geralmente em uma reunião sobre o briefing do evento, ou seja, que cara o cliente quer dar para a ocasião, idade, profissão, mais homens ou mulheres, gays ou modernos, arquitetos, ou um mix de tudo isso. As reuniões acontecem para nos apresentar ao cliente, e direcionarmos que clima todos esperam da festa. São levantados a melhor data (e promoter deve estar informado de tudo o que acontece) e o perfil dos convidados. Na sequência enviamos uma proposta com o descritivo de nossas responsabilidades e comprometimentos. Depois de todo esse planejamento começa outra tarefa: selecionar nome por nome das pessoas que tenham o perfil escolhido. E não, não podemos convidar todos para todos os eventos. É necessário saber o que nosso convidado gosta, se o endereço está atualizado, se está solteiro, namorando ou casado. Pensa que acabou por aí? Promoter tem que ir além e pensar nas possíveis turmas em comum, se alguém brigou com outro convidado e se podemos evitar desconfortos. Um quebra-cabeça para que, no final, todos fiquem felizes em receber o convite.

O convite impresso só é enviado após fecharmos a lista, fazermos um RSVP, ligarmos, mandamos SMS, passarmos um relatório para as assessorias de imprensa ávidas por nomes colunáveis para pautarem a imprensa. E enquanto o telefone não para com pedidos que devem ser analisados, o cliente e assessoria podem retornar e dizer “Temos mais alguns nomes de pessoas importantes?”. E se há insatisfação, vamos – mais ainda – à luta. No dia do evento, chegamos sorrindo e ficamos ali na entrada para recebermos os convidados que confirmaram presença e salvar algum acompanhante que chegou sem uma prévia confirmação. Conversamos amenidades com os convidados, novos projetos, sorrimos. Circulamos por vários grupos para apresentarmos algumas pessoas-chave. E quase nunca sentamos. Ufa. Após a maratona do evento, que dura entre 3 e 4 horas, aí sim relaxamos um pouco para sentar com alguém mais íntimo ou nos permitimos tomar uma taça de alguma bebida, por favor!

No dia seguinte, geralmente já temos alguma reunião agendada, ou o relatório para enviar do evento da noite anterior. Afinal, o dia continua a ter início logo cedo, e como faz parte de nossa profissão, temos que trabalhar, checar e-mails e atender telefones, dia e noite. Afinal, caso já tenhamos reunião sobre algum evento todo o processo se repete e devemos sempre ser acessíveis. Será que você ainda acha fácil este processo? Imagine então o dia em que você passa por problema pessoal: separação, morte de família, dor, gripe/resfriado, e mesmo assim tem a obrigação de aparecer sorrindo como se nada tivesse acontecido. Pensem sobre o assunto quando falar com seu amigo promoter, e, por favor, quando confirmar presença, apareça, já que estaremos lá na entrada lhe esperando com o nosso melhor sorriso. SEMPRE!